随着数字经济时代的到来,各行各业都在对公司内部办公管理进行数字化转型升级,其中最关键的一环就是公司的财务管理工作。如何让财务管理自动化成为每个企业转型升级的目标。
而发票管理是企业财税管理的基础工作,也是企业涉税风险管理的源头。在企业的日常经营管理活动过程中,销售业务、采购业务、费用报销、会计核算、税务核算和纳税申报等工作都与发票息息相关。面对企业业务和员工报销的所产生的大量的发票,无论是统计数据还是报账,庞大的工作量都令财务人员十分头疼。
企业财务传统的开票模式有多麻烦?
1、手工开票出错率高
在企业采购方面,传统的发票管理模式都是通过手工录入的,这种模式效率低、出错率高,人工稽核查验覆盖率有限,纸质发票真假难辨、电子发票重复报销等问题层出不穷。同时,传统发票管理模式对进项专用发票的登记、认证、转出缺少过程管理,与会计核算进项税额口径不一致,不能做到应抵进抵、及时抵扣。
2、收款周期长成本高
在企业销售业务方面,人工开票,手工入账,开票效率低、准确性差,通过传统模式开出一张发票,从开出到打印,再到税务局领发票,收款周期长,还增加邮寄成本和管理成本,增加财税人员工作强度,且不能有效防范虚开发票的风险。
3、信息无法共享涉税风险大
在企业财税管理方面,传统大型企业在集团管控模式下,纳税主体多、地区性差异大,增值税专用发票管理和纳税申报工作量大,需要聘请专业人员管理。同时,传统大型企业使用的税控设备分散,纸质发票领用、分发、保管难度大,总部无法及时掌握和汇总各分子公司的涉税数据,对下属企业的发票管理情况和税负情况不能做到进项可视化、数字化的分析和监控,合理做出税务风险监督,涉税风险加大。
总体来说,企业财务传统的发票处理模式存在保存管理难、报销周期长、假票报销风险大等弊端。这些问题出现,大大降低企业管理运营的工作效率,增加企业运营的时间和资金成本,甚至影响企业的正常、合规、合法的运营。
针对以上企业传统开发票诸多痛点,博纳德集团薪起程推出「薪票通」智能发票服务系统,为企业提供一系列的发票场景解决方案,解决企业在发票实际应用中遇到的问题,节约企业的发票管理成本,缓解手工开票的压力,降低发票管理的风险。
「薪票通」智能发票服务系统能为企业解决什么问题?
1.解放双手批量开票
企业通过「薪票通」智能发票服务系统,可实现一键批量开票,每分钟可开具80-100张发票。无需专设开票专员,1人可管理多家企业发票,简化操作,降低90%人力成本。
2.税盘集中管理提高效率
「薪票通」智能发票服务系统开票环节操作简单,多企业、多税控、全发票(电子、纸质、全电、机动车)、批量开票、多接口开票、自动拆分限额发票、清单票自动转换、自动抄报清卡,快速智能红冲、作废、减少人工作业。
3.智能化操作减少出错率
通过「薪票通」智能发票服务系统的订单可实现价税分离、返利折扣、合并拆分功能、智能税收分类编码的匹配。
4.打破各系统间的信息差
「薪票通」智能发票服务系统拥有标准API接口对接第三方系统软件,轻松实现与主流软件间的信息互联互通,实现票据的快速开具及数据的回传。
5.开票即交付客户满意度高
手机扫码即可联动「薪票通」智能发票服务系统,实现快速智能开票并推送至客户邮箱,销项发票池集中管理开具的所有发票,可快速实现打印、电票批量下载、发送至邮箱、纸质发票的物流跟踪等等。
「薪票通」智能发票服务系统,致力于为企业提供发票信息化综合服务,为客户提供安全、便捷、全面的电子发票应用,实现企业的增值税发票全周期管理。平台实现各场景下的电票开具、供应商协同管理、全票种批量识别、查验、去重归集、发票台账、多税号快速勾选认证、增值税一键申报、税务风控预警等应用,助力企业发票数字化管理升级,实现业财税一体化。